Как отменить приказ в организации по инициативе работодателя: образец приказа 2024 года

Приказ об отмене приказа — это специальный документ, аннулирующий ранее изданное распоряжение в полном объеме. Вместо старого документа составляют новый с индивидуальным номером и текущей датой.

По каким причинам отменяют распоряжение

• от действий работодателя (например, если изменились условия работы или отменилась командировка, что вызвало необходимость упразднить распоряжение об этом);
• от действий подчиненного (например, если он отказывается от новой должности, отпуска, передумал увольняться, у него изменилась фамилия или т. д.);
• от ситуаций, не зависящих от обеих сторон (например, изменение законодательства, аннулирование ЛНА компании, решение суда, требующее внесения изменений в работу и др.).

Иногда текст распорядительного акта утрачивает силу и требует существенной переработки. Вносить корректировки в распоряжение нет смысла, чтобы не запутать себя и других. Проще его отменить и издать новое, чем пытаться переделывать старое. Еще один случай касается указов, составленных с нарушением.

Основания, чтобы приказ считать недействительным и официально его ликвидировать:

• если он противоречит законодательным актам;
• издан с использованием неправильно оформленных документов;
• подписан лицом, не уполномоченным на такие действия;
• ухудшает условия работников, по сравнению с предусмотренными в Трудовом кодексе, коллективных контрактах, соглашениях и т. д. (ст. 8 ТК РФ);
• издан без учета мнения профессиональных союзов, когда это по закону обязательно (ст. 372 ТК РФ);
• аннулирован комиссией по трудовым спорам или судебной инстанцией, например, по поводу незаконного увольнения или перевода на другую должность (ст. 381, 391, 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 106 ФЗ № 229 от 02.10.2007).

Просто выбросить или разорвать распорядительный акт нельзя, поскольку он зарегистрирован в журнале учета. Есть только один законный способ — издать новый, отменяющий предыдущее решение.

к содержанию ↑

Как написать распоряжение об отмене другого распоряжения

В зависимости от ситуации, есть два варианта для упразднения предыдущего акта: полностью или частично отдельным пунктом в указ, который вносит корректировки в него. В законе нет особенных требований к форме такого документа. Составляют его в произвольном виде по общепринятым стандартным правилам.

В тексте указывают основные сведения:

• название компании;
• город, регистрационный номер и дата;
• информация об утратившем силу распорядительном документе (название, номер, дата);
• причины, которыми вызвана его ликвидация, и дата, с которой он становится недействительным;
• поручения должностным лицам, ответственным за исполнение;
• подписи тех, кто ознакомился с указом, и тех, кто контролирует исполнение;
• подпись директора.

Есть нюансы по поводу используемых формулировок. Чтобы аннулировать действующий акт, пишут «Признать утратившим силу…» и добавляют его наименование и реквизиты. А если он принят, но еще не вступил в действие, то пишут «Отменить…». Если не отмечена иная дата, то документ вступает в силу сразу после его подписания.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить отмену дисциплинарного взыскания. Используйте эти инструкции бесплатно.

Вот пример, как отменить указ, который еще не вступил в силу:

Другой образец — как упразднить указ, утративший силу:

Еще один вариант — как отменить не весь акт, а отдельный пункт в распоряжении:

А это шаблон документа, аннулирующего решение об увольнении:

Распоряжение № ___
г.__________ ____________ 20__ г.

Об отмене документа (название) о ____________от ________20__г. №____

1. Отменить распоряжение от ________20__г. №____ об увольнении ___________ (Ф.И.О. и должность работника) ________20__г.

2. Внести запись в трудовую книжку о признании недействительной записи от _______20__г. об увольнении.

Основание: заявление работника Ф.И.О. ________от 20__г. об отзыве заявления об увольнении.

Директор _____________________ ____________________

Ознакомлен:
______________________ «___»___________________ 20__г.

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

к содержанию ↑

Приказ об отмене приказа

Изданные в организации распорядительные документы могут по различным причинам утратить свою актуальность. Отмена действующих приказов осуществляется с помощью издания приказа об отмене приказа.

Основания для отмены

После того, как руководитель подписывает приказ, он становится обязательным для исполнения всеми работниками организации в части, касающейся их трудовых функций. Аналогичным образом становятся обязательными для соблюдения нормативные локальные акты, введенные в действие приказом руководителя.

Среди причин для отмены приказа можно назвать следующие:

1. Ошибка в приказе. Наиболее распространенными ошибками являются искажения фамилии, имени, отчества, опечатки, технические ошибки в расчетах и т.п.
2. Изменения штатного расписания, структуры предприятия, кадрового состава (например, в случае изменения состава постоянно действующей комиссии).
3. Утрата актуальности документом, на основании которого был составлен приказ (например, ведомственная инструкция по охране труда).
4. Отпадение необходимости в действии (командировка, мероприятия, аудит), которое было оговорено приказом.

При этом если необходимо отменить локальный нормативный акт, утвержденный приказом (например, Положение об оплате труда), то отмене подлежит сам акт, а не приказ о его утверждении.

к содержанию ↑

Другие варианты

В этом случае можно подготовить приказ, содержащий в себе актуальные данные, и в его текст внести фразу: «Приказ от _____ года №____ считать утратившим силу с момента подписания настоящего приказа».

Форма приказа

На нашем сайте имеется образец и бланк приказа об отмене приказа. Можно воспользоваться им. В приказе должны содержаться следующие структурные элементы.

1. «шапка». Если приказ оформляется на бланке организации, он уже будет содержать в себе основные реквизиты. В противном случае потребуется оформить их, внеся в «шапку» название и адрес организации, ИНН/КПП для юрлиц;
2. преамбула, содержащая в себе основания для отмены, например: «В связи с изменением структуры предприятия»;
3. слово «приказываю», расположенное по центру под преамбулой;
4. текст приказа, содержащий в себе указание на отмену другого приказа, дату и регистрационный номер отменяемого приказа и дату отмены приказа;
5. указание на лицо, на которое возложена функция ознакомления работников с приказом;
6. указание на руководителя, контролирующего исполнение приказа;
7. должность, подпись и расшифровка подписи руководителя, подписавшего приказ.

После подписания приказу присваиваются дата и номер.

к содержанию ↑

Что делать с приказом

Если регистрация приказов осуществляется в журнале, сведения об отмене приказа с указанием даты и номера отменяющего документа для дальнейшего удобства при учете можно внести в поле «Примечания» в строке основного приказа («Отменен приказом от 12.12.23 №444-Н»).

к содержанию ↑

Приказ об отмене приказа: образцы и как заполнить в 2021 году

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

О чем вы узнаете:

Возникла необходимость отменить приказ, что делать? Ведь приказ вносится в журнал учета внутренней документации и просто проигнорировать его нельзя. Поэтому необходимо создать приказ об отмене ранее изданного приказа. В статье мы расскажем о том, как правильно это сделать.

Зачем нужен приказ об отмене приказа

Приказ об отмене приказа является неотъемлемой частью работы любого предприятия. Если необходимо отменить решение, которое было принято ранее или определенный пункт какого-либо документа, требуется издание такого приказа. Он может быть простым (в отношении одного человека) или сложным (в отношении нескольких человек).

Такой приказ может быть издан, только если событие еще не наступило. Например, до начала отпуска сотрудника или командировки. В случаях, если сотрудник принял решение остаться в компании, также необходимо составление приказа об отмене заявления на увольнение. Это основное отличие от отзыва из отпуска или аннулирования трудового договора.

к содержанию ↑

Приказ об отмене приказа: основные особенности

Такой приказ не имеет унифицированной формы, и все предприятия самостоятельно принимают решение о том, будет ли издаваться приказ в свободной форме или необходимо разработать специальный бланк. Заполнением документа зачастую занимаются сотрудники отдела кадров или секретарь компании. После этого его передают на подпись директору.

Приказ должен быть издан в двух экземплярах. Первый находится в отделе кадров, второй в бухгалтерии. Не исключается создание третьего экземпляра, в случаях, когда заинтересованная сторона в этом нуждается. Каждый экземпляр заверяется подписями ответственных сотрудников, печать компании ставится при необходимости.

Существуют программы, призванные упростить и ускорить заполнение документов, например, Класс365. В нем есть функция по автоматической подстановке данных и созданию документов на основании предыдущих. В сервисе уже имеется более 50 готовых шаблонов, а также можно загружать свои. Оценить все преимущества автозаполнения от Класс365 можно здесь >>

к содержанию ↑

Причины для отмены распоряжений

Компания имеет право отменить любое решение, которое было принято. Но не стоит забывать, что для этого нужны основания. В большинстве случаев в качестве основания может выступать заявление сотрудника, в котором приведены аргументы для аннулирования приказа. Решение может быть аннулировано на основании:

• обоснованного желания сотрудника;
• желания работодателя;
• обстоятельств, которые не зависят ни от одной из сторон.

Напоминаем, такой приказ составляется не только для отмены решения, но и для внесения изменений.

к содержанию ↑

Содержание приказа, отменяющего приказ

В приказе должны быть указаны следующие сведения:

• наименование организации;
• вид документа;
• дата составления;
• регистрационный номер приказа;
• место, где был составлен приказ (достаточно указания населенного пункта);
• заголовок;
• текст самого документа с обязательным указанием оснований;
• подпись руководителя и заинтересованной стороны, которая подтверждает ознакомление сотрудника с документом.

к содержанию ↑

Как составить приказ об отмене приказа

Приказ может быть отменен двумя способами:

• отдельное распоряжение;
• указание подпункта в документе, которое вносит изменения.

Со стороны законодательства допускается использование каждого из них, и решение о том, какой будет использоваться, зависит только от конкретной ситуации. Например:

• в случае, когда необходимо восстановить сотрудника, можно издать приказ об отмене заявления на увольнение в соответствии со статьей 106 Федерального закона от 2 октября 2007 года №229-ФЗ. В приказе обязательно указываются ФИО сотрудника, сведения об отмене приказа и основания для этого;
• Если появилась необходимость внести изменения в определенный пункт документа, потребуется издать новый приказ, в котором отдельным пунктом будет отменен предыдущий акт.

Во втором случае порядок действий выглядит следующим образом:

1. Руководителем создается служебная записка на имя директора с указанием оснований для отмены ранее принятых решений. Обязательно приложить документ, который это подтвердит;
2. Директором должно быть указано принятое решение и назначены ответственные за исполнение лица;
3. Секретарем составляется приказ об отмене ранее изданного приказа.

Электронный документооборот позволит быстро согласовать документы. Присмотритесь к сервису Класс365. Все данные сопоставляются автоматически, что исключает ошибки, а сама программа подойдет и для бизнес-процессов торговой точки или организации. Узнать о всех возможностях системы ЭДО от Класс365 можно здесь >>

к содержанию ↑

Как регистрировать и хранить документ

Напоминаем, документ обязательно должен быть подписан руководителем, а копии документа переданы в отдел кадров, бухгалтерию или иные отделы. Потребность в копии приказа может возникнуть, если отмена решения, которое было принято ранее, повлияет на перерасчет заработной платы, графика отпусков и т.д.

Регистрационный журнал содержит в себе следующие пункты:

• наименование документа;
• ФИО сотрудников, которые ответственны за контроль и исполнение;
• подписи ответственных лиц.

Такой приказ должен храниться в течении 5 лет, после чего передан в архив.

к содержанию ↑

Приказ об отмене ранее изданного приказа: образец

Приказ об отмене приказа: бланк

Приказ об отмене совмещения должностей

Приказ об отмене приказа об увольнении

Сотрудник, который принял решение уволиться и написал заявление, может передумать. Чтобы отменить действие его заявления, составляется приказ об отмене приказа об увольнении.

Приказ об отмене приказа на отпуск образец

Приказ об отмене доплаты

Приказ об отмене доплаты может быть составлен в связи с разными причинами, например, невыполнение обязательств.

Приказ об отмене увольнения по собственному желанию

Заполняется аналогично приказу об отмене увольнения.

Приказ об отмене дисциплинарного взыскания образец

Если работодатель принял решение, что в отношении сотрудника нет необходимости применять дисциплинарное взыскание, он может отменить подобный приказ.

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Как вносить изменения в приказы и приложения к ним: инструкция для кадровика

На практике нередко возникает необходимость внести изменения в действующий документ организации – приказ или утвержденный им документ. На примерах покажем, как это лучше сделать, какие формулировки использовать, когда целесообразнее утвердить правки, а когда документ в новой редакции.

Ч тобы внести изменения в ранее изданный приказ либо утвержденный им документ, нужно правильно указать не только суть корректировки, но и ее место дислокации. Предлагаем вам разобраться на примерах с исключением, дополнением, изложением в новой редакции абзацев, пунктов, подпунктов, приложений, фрагментов таблиц.

Мы объясняем, когда документ лучше корректировать, а когда издавать новый с отменой старого; как заменить старое приложение новым; как указывать приложения приложений. Вас ждут оптимальные формулировки для различных ситуаций, систематизированные в таблицах, а также образцы целых приказов: о внесении изменений (т.е.

актуализации старого документа) либо введении в действие новой версии организационного документа.

На практике периодически возникает необходимость внести изменения в действующий документ организации – в приказ либо утвержденный им документ. Давайте разберемся, как это лучше делать, чтобы избежать путаницы и получить однозначный результат.

А госструктуры должны руководствоваться в данном вопросе нормативными правовыми актами, спущенными свыше (см. Таблицу 1), и своими ЛНА.

Коммерческие организации могут заимствовать себе их опыт, т.к. в госструктурах подобная работа ведется давно, изменения вносятся часто (но делать это нужно осмысленно и выборочно).

Кроме того, коммерческим организациям важно уметь понимать смысл внесенных корректировок в документы, издаваемые госорганами.

Количество изменений, которые можно внести за один раз, не ограничено. Число таких итераций (т.е. комплектов изменений одного документа) – тоже.

Таблица 1. Примеры нормативных правовых актов, регламентирующих работу с документами федерального и регионального уровней

• заменить слова, цифры;
• исключить слова, цифры, предложения, а также структурные единицы текста (раздел, часть, пункт, подпункт и т.д.);
• изложить что-то в новой редакции;
• дополнить отдельными словами, цифрами или предложениями, а также целыми структурными единицами;
• приостановить либо наоборот продлить действие приказа или его структурных единиц.

к содержанию ↑

Структурные элементы приказа

• из констатирующей части (вступительной части, преамбулы) – она не обязательна, кроме слова «ПРИКАЗЫВАЮ:», и обычно объясняет цели, причины издания приказа;
• распорядительной части.

Заголовок к тексту является отдельным самостоятельным реквизитом.

Но сейчас мы будем больше оперировать структурными единицами: приложениями, разделами, пунктами, подпунктами и абзацами текста.

Заголовок

• он должен быть кратким,
• точно передавать содержание приказа,
• формулировка заголовка должна начинаться с предлога «О» или «Об»,
• отвечать на вопрос «о чем?».

Наименование изменяющего приказа не должно содержать указание на корректируемые разделы, абзацы или пункты.

Пример 1. Заголовок к тексту изменяющего приказа

Правильно:

О внесении изменения в Положение об оплате труда, утвержденное приказом… от… №…

Неправильно:

О внесении изменения в раздел I Положения об оплате труда, утвержденного приказом… от… №…

Если вносятся не только изменения, но и дополнения, то в заголовке может быть указано «О внесении изменений и дополнений…» или только «О внесении изменений…». На практике встречаются обе формулировки, однако в последнее время чаще используется последняя из них.

Бывают ситуации, когда первоначальный приказ корректировался несколько раз. Если же потребуется изменить внесенные в него корректировки, то все равно оформляться это должно как внесение изменений в основной приказ, а не в изменявший его когда-то документ.

Формулировка заголовка зависит от двух условий:

• количества вносимых изменений;
• куда они вносятся: в приказ или в утвержденный им документ (инструкцию, положение и т.п.; далее по тексту – документ).

Если одно изменение вносится в одну структурную единицу, то слово «изменение» употребляется в единственном числе и используется формулировка заголовка «О внесении изменения…» (как в Примерах 1 и 2). Такой заголовок будет уместен в следующих случаях:

• если приказ дополняется только одним разделом или подразделом / пунктом / подпунктом / абзацем / приложением / строкой в таблице / предложением / словосочетанием / словом / цифрой или числом / знаком;
• признается утратившим силу один раздел / подраздел / пункт / подпункт / абзац / приложение / строка в таблице;
• исключается одно предложение / словосочетание / слово / цифра или число / знак;
• вносится одно изменение в один пункт / подпункт / абзац / приложение / строку в таблице / предложение;
• производится замена одного предложения / словосочетания / слова / цифры или числа / знака;
• полностью изменяется редакция одного раздела / подраздела / пункта / подпункта / абзаца / приложения / строки в таблице / предложения.

Пример 2. Приказ, исключающий одно словосочетание из основного приказа

Пример 3. Внесение нескольких изменений в один документ (приложение к приказу)

Если в тексте приказа не указана конкретная дата вступления изменений в силу, то ею считается дата издания приказа (сравните Примеры 2 и 3).

При необходимости внесения в ранее изданный приказ значительного количества изменений и дополнений (в несколько структурных единиц) или изменения приказа в целом целесообразно подготовить его новую редакцию. Тогда просто издается новый приказ со всеми необходимыми распоряжениями относительно регулируемой.

к содержанию ↑

Приказ об отмене приказа — Образец 2024 года

В делопроизводстве нередко случаются события, когда возникает необходимость в отмене или внесение изменений в действующий приказ руководства предприятия. Одним из выходов исправления действующего распоряжения является его отмена путем издания нового приказа, отменяющего действие старого распорядительного документа.

Форма и структура нового приказа не отличается от предыдущего — и составляется в соответствии с правилами оформления документов в делопроизводстве. В данной статье будут рассмотрены вопросы о составлении приказа, аннулирующего предыдущее распоряжение.

Файлы для скачивания:

к содержанию ↑

Кто имеет право издавать такие распоряжения

Такое право предоставляется лишь директору предприятия, или лицу, его замещающего при отсутствии последнего на работе, если имеется ходатайство либо должностного лица, либо сотрудника.

Подготовкой распоряжения, отменяющего предыдущий приказ, могут заниматься:

1. Специалисты кадрового подразделения в отношении личного состава предприятия.
2. Работники бухгалтерии, при составлении финансовых отчетов и прочих документов.
3. Делопроизводители, осуществляющие коррекцию и аннулирование бумаг, имеющих отношение к общему функционированию предприятия.

После подписи распоряжения директором с приказом необходимо ознакомить персонал, отмеченный в документе, под роспись, для внедрения его в действие.

Порядок оформления приказа об отмене приказа

Для отмены действия предыдущего приказа, начальник подразделения, которого касается данное распоряжение, обязан предоставить на имя директора предприятия служебную записку, в которой обосновать необходимость отмены приказа. Затем, директор накладывает резолюцию, если он согласен с мнением автора записки, с выдачей поручения автору обращения — подготовить приказ об аннулировании старого распоряжения и предоставить его на подпись.

Для подготовки приказа, автор служебной записки, обязан знать порядок оформления бланков распоряжений, правила составления текста и подписания документа. Кроме этого, необходимо быть знакомым с порядком рассылки подписанного документа исполнителям, обеспечением контроля его выполнения, а также с правилами хранения распоряжений в делопроизводстве.

Подписанный приказ должен быть зарегистрирован в журнале учета распоряжений. Кроме этого, лица, отмеченные в приказе (которых касается распоряжение и на которых возложен контроль за его исполнением), обязаны ознакомиться с изданным документом под роспись.

к содержанию ↑

Требования по законодательству

Действующими законодательными нормами не установлены нормативы, регламентирующие порядок оформления приказов, отменяющих предыдущие распорядительные документы. Юристы рекомендуют лицам, занимающимся подготовкой таких приказов соблюдать правила, изложенные в ст. 12 ТК РФ, в которой представлен список оснований, для отмены предыдущих распоряжений.

Такими основаниями могут служить:

1. Правки в законодательные документы, оказывающие прямое влияние на функционирование предприятия.
2. Наличие физической невозможности для его исполнения.
3. Решения суда.
4. Изменения условий труда.
5. Прочие личные инициативы персонала.

Как правильно составить приказ об отмене приказа в 2024 году

Отменить действия приказа путем его физического уничтожения не получится, так как он зарегистрирован в соответствующем внутриведомственном журнале учета приказов. Поэтому, для отмены предыдущего распоряжения необходимо издать новый приказ, отменяющий действие предыдущего.

Такое мероприятие относится к делопроизводству, обеспечивая создание нового распоряжения, соответствующего внутриведомственным правилам предприятия.

Заполнением данного распоряжения обычно занимается специалист кадрового подразделения или секретарь предприятия, с последующей передачей оформленного документа на подпись директору. Заполняется такой приказ, обычно в 2-х экземплярах, один — для кадровиков, второй – для бухгалтерии.

При необходимости составляется 3-й экземпляр для заинтересованной стороны.

Все составленные копии распоряжений обязаны иметь подписи ответственных лиц и при потребности заверены печатью предприятия.

1. Заполнение приказа начинается с отображения названия предприятия, издающего документ и его реквизитов (ИНН, КПП ОКПО).
2. Далее заполняется название документа «Приказ № …», с присвоением ему номера и отображением места и даты его заполнения, а также краткого содержания распоряжения, «Об отмене приказа …».
3. Следующим шагом является заполнение основания, в результате которого появилась надобность в отмене ранее изданного распоряжения (например, ходатайство сотрудника об отзыве предыдущего заявления об отчислении).
4. Дальнейший раздел документа является основным и предусматривает отображение текста, отменяющего ранее изданное распоряжение директора предприятия.
5. В тексте нужно будет учесть различие в формулировках, которые зависят от срока вступления предыдущего распоряжения в действие.

• Если предыдущее распоряжение еще не вступило в действие, то текст приказа, отменяющего предыдущий, можно сформулировать следующим образом: «Отменить распоряжение …», и дальше нужно сослаться на отмененное распоряжение с отображением его номера, даты и краткого содержания.
• Если же предыдущее распоряжение уже вступило в силу, то необходимо заполнить следующую фразу: «Считать утратившим свое действие …» с отображением ссылки на предыдущее распоряжение и подробным заполнением его реквизитов (номера, названия, даты и т.д.). Здесь же понадобиться отметить дату, с которой предыдущее распоряжение теряет свое действие.

В заключительной части нового приказа ставится подпись директора предприятия или ответственного лица, уполномоченного подписывать приказы, а также подписи сотрудников, которые были отмечены в приказе (исполнители и обеспечивающие контроль исполнения). Заверять печатью изданное распоряжение не обязательно, так как оно относится к внутриведомственному документу и регистрируется в учетном журнале.

Следующая

ОбразцыАкт о скрытых недостатках продукции: образец 2024 года